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論企業IPMS知識產權管理體系的構建

[日期:2015-11-12] [閱讀:2193] [關閉] [返回]

商業界有這么一句話,三流的企業賣產品,二流的企業賣服務,一流的企業賣技術。由此可見,國際社會對知識產權的重視和追求在不斷提升,知識產權在生產力的發展中起的作用也越來越大。而我國無論對知識產權的研究抑或是保護都起步較晚,要想從容迎接挑戰和牢牢把握機會,就必須加快步伐。

企業是市場經濟的主體,也是自主創新的主體,更是知識產權創造、管理、保護和運用的主體。因此我國要在這個戰略機遇期內縮小與發達國家在知識產權方面的差距,首要的一步就是要推動企業自身對知識產權的重視和保護。而推進企業知識產權發展,必須切實重視和提高企業知識產權管理的能力和水平,構建起切合企業發展需要的知識產權管理體系(IPMS)。

那么如何構建企業知識產權保護與管理體系(IPMS)呢?

一、圍繞自身發展戰略,制定明確的知識產權戰略和指導方針

將知識產權戰略作為企業整體戰略的一部分,而不是作為獨立或孤立的戰略,加以綜合、系統的考慮,并根據企業所在的行業特點,采用強者攻、弱者守、攻守結合的策略,確定知識產權戰略的重點,并根據形勢的發展及時進行調整。同時,還要制定明確的知識產權管理指導方針來保證知識產權戰略的有效實施。

在進行知識產權戰略的規劃時,可采用以下幾種方法:

1專利信息采集。充分利用公開的專利文獻和檢索工具,進行各種專利信息的收集,從而了解行業專利技術發展動向和行業內其他企業的專利申請情況。我國出版的專利文獻主要包括:發明專利公報、實用新型專利公報和外觀設計專利公報;發明專利申請公開說明書、發明專利說明書;實用新型專利說明書;專利年度索引。

2.侵權可能性分析。如果發現自己的產品與他人產品有相近之處,則需要進行專利分析。分析的目的有兩個方面:一是判斷他人侵犯自己專利的可能性,一是判斷自己侵犯他人專利的可能性。

3.商標擴張可能性的分析。

4.保護方式可能性分析。

5.衍生專利分析。

6.知識產權保護政策和法律狀況分析。

7.品牌的文化分析。

8.交叉許可的可能性分析。

9.技術成果的專利性分析。

10.技術成果申請專利的效益分析。

二、設立專門的知識產權保護與管理部門,建立企業知識產權部門與其他如產業化、研發等部門相互協調、分工合作的組織制度

1 知識產權保護與管理部門及其職責

設立專門的工作機構,配備既了解相關技術又熟悉相關的知識產權法律法規的專職人員。企業知識產權部門的職責應包括:

1)對企業生產經營活動中涉及到知識產權的部分提供建議;

2)積極與研發人員、技術人員溝通,挖掘創新發明并及時申請保護,專利、商標、技術秘密等工業產權的取得與維持;

3)收集知識產權情報,建立知識產權檔案;

4)對涉密文件的管理;

5)處理侵權案件;

6)負責知識產權的實施與收益管理,組織談判及簽定關于知識產權的合同;

7)起草企業知識產權保護與管理政策及具體實施措施,并提出建議。

2.企業知識產權保護與管理體系并不只包括知識產權一個部門,而是由企業中各個部門構成的,其中知識產權保護與管理部門則起組織和牽頭的作用。在企業知識產權的保護和管理工作中,各部門要相互交流與配合,才能發揮最大合力。

三、健全企業內部知識產權管理制度

建立健全覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環節的內部知識產權管理制度,以使日常知識產權管理有章可循。制度的內容應包括:

1促進知識產權發生的制度;

2)員工發明創造權屬的確定與分享;

3)技術成果申報制度,既方便對項目作出決策和調整,又可以作為證據,還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷;

4)專利申請、維持、放棄的評估和確定程序;

5)專利、商標、商業秘密的管理體系與辦法;

6)按知識產權類別區分的保護方式方法與措施;

7)違規責任規定。

四、加強對員工的管理,增強其知識產權法律意識,通過協議、制度、機制和法律四個方面的措施防止人員流動導致企業知識產權流失。

員工進入公司時,企業應對其進行知識產權方面的培訓,包括知識產權法律制度,文件管理及保密規定,知識產權發明、申請、應用、維權程序和途徑等。經過教育培訓,逐步形成員工自覺遵守法律制度和保護企業知識產權的意識。并且,要公司內部經常性的開展知識產權保護方面的宣傳和教育,普及知識產權知識。同時,通過協議約束措施、制度約束措施、機制引導措施、法律制裁措施的組合來防范因人員流動導致企業知識產權的流失。

1)通過與員工簽訂知識產權保護方面的協議來約束員工的行為。根據員工與技術秘密關系的緊密程度選擇單獨或組合使用帶保密條款的勞動合同、保密協議或競業禁止協議,明確員工在企業知識產權保護方面的義務及違約責任。將遵守知識產權保護制度列入員工目標管理和績效考核項目。

2)加強企業自身的知識產權制度建設、科研開發管理制度建設,在制度中明確企業職工的保護知識產權的義務、責任及違反時的處理辦法以使知識產權管理工作有法可依,有章可循。

3)創造良好的進人、用人、留人、培養人、獎勵人的機制,用好的機制吸引和留住優秀的人才,充分發揮他們的聰明才智為企業做貢獻。

4)對于違反法律、法規和企業的規章制度、采取不正當的手段導致企業知識產權流失的行為,要堅決拿起法律的武器,依法采取制裁措施。做出幾起典型的案例,以起到一個反面教育和威懾的作用。

五、以協議或規章的形式規定員工知識產權成果的歸屬,建立知識產權創新激勵機制

企業在與員工簽定勞動合同時或者在投入資金和力量進行技術和產品開發前,應先以協議形式明確創造成果的歸屬。

建立職務成果的鑒定制度,科學區分員工的個人發明和職務發明,并確定職務成果的價值。

建立知識產權獎勵機制,合理分配知識產權利益,對技術核心員工實行持股計劃。

六、加強對商業秘密的管理與保護

對技術人員業務活動和涉及專利技術開發的流動人員相關活動進行規范,制定嚴格的技術資料接觸程序,使每個人都只能接觸到核心技術的一部分,這樣,任何人都不能掌握完整的技術,從而更好的保護技術秘密。

注意對在研項目和尚未形成成果的項目中技術秘密的保護。

在服務外包時,也應通過保密協議等來保護自身的商業秘密。

依商業秘密與公司業務的關系、與業務的施政方針的關系、有關業界競爭的影響度、是否為公司產品技術上及收益上成功的關鍵等因素,將其依重要程度高低,分為不同等級來管理。然后再依其等級,決定其復印、對外公開、對內公開、廢棄、保管、資料傳送時候的處理規定。例如:某些密級的資料必須得到特定人員的同意才能對外公開;某些密級的資料只有原制作單位才復印;某些密級的資料必須轉成密碼才可傳送。為了徹底實施公司的規定,公司內部也應設自我檢查制度,隨時實施內部檢查并指導員工養成自我管理的習慣。接受他人的機密資料也要得到特定人員的同意。至于接受機密資料的有關條件,則必須得到知識產權部門以及法務部門同意。另外,未被指定為機密信息者,以及未限定保密期間者,如有礙于公司的開發及銷售,都要再加批示修改。

七、注意對知識產權信息資源的收集和利用,建立內部知識產權信息庫

注意收集和利用知識產權信息,充分利用已公開的專利文獻,建立知識產權數據庫并時時更新。同時對失效或者可以利用的專利也應建立數據庫。跟蹤競爭對手專利申請狀況,分析其技術發展計劃、商業計劃,尋找其技術空擋。

定期發布某種形式的技術報告,公布自己不打算申請專利的技術研發成果,以防止受制于人,并且破壞競爭對手形成知識產權的能力。

八、從計算機網絡的角度構建知識產權安全體系

1.使用網絡身份認證系統提供計算機和用戶身份的認證,指定某些計算機只能用某些用戶使用,并對用戶登記計算機進行記錄。

2.建立網絡監控系統,對計算機的文件操作進行監控和限制,防止用戶隨意將內部計算機的數據復制出去、

3.使用聯網/離網策略,使筆記本計算機離開內部網絡后全面禁用外設和網絡輸出,從而防止用戶計算機帶離企業內部后發生的數據復制和外泄。

九、建立知識產權預警、監控與法律糾紛的處理機制

進行專利侵權監視,監控他人的專利申請和商標登記,預防對企業的在先權利造成侵蝕和侵害。對侵犯企業知識產權的行為,根據不同情況,采取訴訟和非訴訟的措施進行處理。

總之,企業知識產權管理體系(IPMS)并不是一個孤立的系統,要把知識產權的管理同企業其他流程管理協調起來,各部門通力合作來促進和保護企業知識產權。企業應從戰略管理的高度認識和實施企業知識產權管理,不僅要探討企業知識產權管理中的活動流程,而且還要重點分析知識產權管理與其他流程管理的協調機制。此外,企業還應加強同知識產權管理部門、社會支持部門的聯系,以詳細地了解國家有關知識產權的法律規定,以及有效地獲得社會支持體系的服務與支持,從而為企業核心競爭力提供源源不斷的動力支持。


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